ÖKC Fişi Fatura Yerine Geçer mi? Gider Yazma ve KDV İndirimi Rehberi

İşletmelerin sık sık karşılaştığı sorulardan biri “ÖKC fişi fatura yerine geçer mi?” sorusudur. Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Katma Değer Vergisi (KDV) mevzuatı, ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) fişlerinin hangi durumlarda fatura yerine geçebileceğini ve hangi hallerde gider yazılıp KDV indirimine konu edilebileceğini açık şekilde belirler.

Bu blog yazısında konuyu kapsamlı şekilde ele alıyor, hem avantajları hem de kısıtları net biçimde açıklıyoruz.

---

ÖKC Fişi Nedir?

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) fişi; perakende satışlarda düzenlenen, satın alınan mal veya hizmetin tutarını ve tahsilat bilgilerini içeren belgedir. Ancak her ÖKC fişi otomatik olarak fatura niteliği taşımaz.
Faturaya eşdeğer sayılabilmesi için belirli şartların sağlanması gerekir.

---

ÖKC Fişi Hangi Durumlarda Fatura Yerine Geçer?

ÖKC fişinin fatura yerine geçebilmesi, üç temel koşulun sağlanmasına bağlıdır:

1. Fatura Düzenleme Sınırı Altındaki İşlemler

Her yıl belirlenen fatura düzenleme limitinin altındaki satışlarda ÖKC fişi, fatura hükmündedir.
Bu durumda işletme:

• Fişi gider kaydedebilir,

• Fişte yer alan KDV’yi indirim konusu yapabilir.

Bu limitin üzerindeki her işlem için mutlaka fatura alınması zorunludur.

2. Satışın Nihai Tüketiciye Yapılması

ÖKC fişinin fatura yerine geçebilmesi için satışın nihai tüketiciye yapılmış olması önemlidir.
İşletmeler arası ticari işlemlerde ÖKC fişi çoğu zaman yeterli değildir ve fatura zorunludur.

3. Fişte Zorunlu Bilgilerin Yer Alması

Bir ÖKC fişinin geçerli belge sayılabilmesi için şu unsurları içermesi gerekir:

• İşletme adı/unvanı

• Vergi kimlik numarası / T.C. kimlik numarası

• Adres

• Tarih ve saat

• KDV oranı ve hesaplanan KDV

• Toplam tutar

Bu bilgiler yoksa fiş, fatura yerine geçmez ve KDV indirimi yapılamaz.

---

ÖKC Fişi Hangi Durumlarda Fatura Yerine Geçmez?

ÖKC fişi bazı işlemlerde hiçbir şekilde fatura yerine kullanılamaz. Bu durumlar hem gider yazmayı hem de KDV indirimini etkiler.

1. Tutar Fatura Düzenleme Limitinin Üzerindeyse

İşlem tutarı limit üzerindeyse:

• Fatura zorunludur,

• ÖKC fişi tek başına yeterli değildir,

• Gider yazılamaz,

• KDV indirimi yapılamaz.

2. İşletmeden İşletmeye Yapılan Ticari İşlemler

Ticari mahiyeti yüksek işlemler için mutlaka fatura kesilmelidir. Örneğin:

• Mal alımı

• Hizmet alımı

• Taşıma, işçilik, danışmanlık

• Serbest meslek hizmetleri

Bu işlemlerde ÖKC fişi sadece tahsilat belgesi niteliğindedir.

3. KDV’nin Fişte Açıkça Yazılmaması

Bazı fişlerde KDV oranı veya tutarı görünmez.
Bu durumda belge KDV indirimi için kullanılamaz.

4. Harcamanın İşletmeyle İlgisiz Olması

Kişisel harcamalar, işletme faaliyetini ilgilendirmeyen masraflar ve belgelendirilemeyen harcamalar gider yazılamaz.

5. Yetkisiz veya Usulsüz Cihazdan Alınan Fişler

Yetkisiz cihazlardan düzenlenen fişler VUK açısından geçersizdir.
Bu fişlerle ne gider yazılabilir ne de KDV indirimi mümkündür.

---

ÖKC Fişi ile Fatura Arasındaki Farklar

Kriter	ÖKC Fişi	Fatura
Düzenleme Yükümlülüğü	Perakende satışlarda otomatik	Ticari işlemlerde zorunlu
Limit Bağımlılığı	Limit altında geçerli	Limit üstü zorunlu
KDV İndirimi	KDV görünüyorsa mümkündür	Her zaman mümkündür
Gider Yazma	Koşullara bağlı	Gider belgesi niteliğindedir
Kimlere Düzenlenir	Genelde nihai tüketici	Tüzel/şahıs tüm müşterilere

---

Sonuç: ÖKC Fişi Her Zaman Fatura Yerine Geçmez

ÖKC fişi, doğru koşullar sağlandığında işletmeler için hem gider belgesi hem de KDV indirimi belgesi olarak kullanılabilir. Ancak fatura düzenleme sınırının üzerindeki işlemler, ticari nitelik taşıyan alımlar ve eksik bilgili fişler mutlaka fatura ile belgelenmelidir.