A.Ş. ve Ltd. Şirketlerde Harcırah Uygulaması: Mevzuat Aynı, Risk Farklı

​Türkiye’de harcırah uygulaması hem Anonim Şirket (A.Ş.) hem de Limited Şirket (Ltd.) için aynı mevzuata tabidir. Gelir Vergisi Kanunu’na göre çalışanlara veya şirket yöneticilerine verilen gündelikler, kamu personeli harcırah limitlerini aşmadığı sürece vergiden istisna edilir. Ancak uygulamada vergi idaresinin değerlendirme biçimi şirket türüne göre ciddi şekilde farklılık gösterebilir.

A.Ş.’lerde yönetim kurulu üyelerine harcırah verilmesi genel olarak kabul görür. Çünkü yönetim kurulu, kanunen şirketin yetkili ve kurumsal organıdır. Görev ve temsil yetkisi açık olduğundan, organ kararıyla yapılan görevlendirmelere ilişkin harcırahlar limit dahilinde makul karşılanır ve denetimlerde genellikle sorun yaratmaz.

Ltd. şirket ortaklarında ise belgesiz harcırah çok daha risklidir. Limited şirket yapısında ortakların konumu işveren niteliğine daha yakındır ve organ kararları A.Ş.’deki kadar güçlü kabul edilmez. Bu nedenle belgesiz ödemeler çoğu zaman “şahsi harcama”, “ortak çekişi” veya “örtülü kazanç dağıtımı” olarak yorumlanabilir. Vergi idaresi Ltd. ortaklarına yapılan belgesiz harcırahları çoğunlukla reddetme eğilimindedir.

Özetle: Mevzuat aynı olsa da risk profili farklıdır.

Bu nedenle A.Ş.’lerde güçlü yönetim kurulu kararlarıyla çalışmak; Ltd.’lerde ise mümkün olduğunca belgeli gider yöntemine yönelmek doğru uygulamadır.